Os serviços de um despachante documentalista podem ser muito úteis para você, descubra quando é necessário contar com esse tipo de profissional.
Em situações em que você não pode comparecer ao Detran, faz se necessário a ajuda de alguém para resolver as burocracias do seu veículo.
Entenda a seguir mais detalhes sobre o despachante documentalista e suas principais funções.
Despachante documentalista: O que é?
O despachante documentalista é aquele profissional voltado ao desembaraço de questões burocráticas de diferentes áreas.
Na prática ele tem capacidade para resolver pendências de veículos até obter documentação para empresas.
Tanto o despachante veicular quanto o documentalista precisam ter sua atuação definida legalmente.
Os clientes indicam (normalmente por uma procuração) quais serão os limites dos despachantes.
Dentre as responsabilidades mais comuns definidas para esses profissionais, estão as seguintes.
1. Representação em órgãos públicos
Nessas situações o despachante é o representante legal de uma pessoa junto ao Detran, prefeituras, etc.
2. Regularização de débitos
É algo similar ao que faz o despachante veicular, ou seja, busca negociar pendências financeiras no Detran.
3. Gestão de documentos
O despachante é preparado para organizar dados e outras demandas de seus clientes.
4. Representação previdenciária
Esse profissional pode representar pessoas físicas em procedimentos previdenciários.
Consegue entregar e solicitar documentações exigidas no pedido de pensões, aposentadorias e outros.
Onde pode atuar um despachante veicular?
Conforme dito, são muitos os segmentos em que o despachante pode trabalhar, abaixo você confere os principais.
1. Veículos terrestres
O despachante veicular é um dos mais conhecidos, pois se destina a desembaraçar documentos do Detran.
Aqui ele facilita serviços como o emplacamento, segunda via, vistorias e transferência do veículo.
O documentalista também pode atuar nessa seara, no entanto, é importante verificar se ele é credenciado no Detran de sua cidade.
2. Marítimo
Os despachantes que trabalham nessa área têm papel parecido com os especialistas em veículos terrestres.
Neste caso, o profissional se volta à documentação das embarcações marítimas.
Ele possui experiência para dar entrada e retirada de licenças e outros documentos emitidos pela Marinha brasileira.
3. Aeronáutico
O despachante aeronáutico oferece serviços para pilotos e/ou proprietários de aeronaves.
Seu trabalho consiste em obter licenças, realizar alterações e solicitar transferências de propriedade de aviões, por exemplo.
O despachante aeronáutico atua, principalmente, junto a ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil).
4. Registro comercial
Nessa área o foco é ajudar Pessoas Jurídicas a desembaraçar procedimentos burocráticos vinculados a prefeituras ou governos estaduais.
O despachante especializado em registro comercial facilita a emissão da inscrição estadual de uma empresa, dentre outros serviços oferecidos na Junta Comercial.
5. Imobiliário
Esse despachante facilita os trâmites para regularizar um imóvel, por exemplo.
Pessoas que precisam emitir certidões, escrituras e outros documentos fundiários expedidos pelas repartições públicas.
Normalmente é um profissional contratado em processos de compra e venda de imóveis usados ou que usam financiamento bancário.
6. Direitos Autorais
As regras dos direitos autorais são complexas, assim, é comum contratar um despachante com expertise no tema.
O profissional o autor atender pedidos do Escritório de Direitos Autorais (EDA), além de indicar caminhos para o controle e preservação das obras publicadas.
7. Agropecuário
Como o nome indica, se trata do despachante especializado nos processos essenciais para regularizar os setores da agricultura e pecuária.
Desse modo, exigências documentais feitas pelo Ministério da Agricultura ou pela Anvisa, são facilitadas pela atuação desse profissional.
8. Relações exteriores
Para empresas ou pessoas naturais que precisam importar ou exportar produtos e/ou mercadorias, o serviço do despachante especialista em relações exteriores é essencial.
Ele é muito importante para nacionalizar produtos comprados em outros países.
Por exemplo, quando uma transportadora compra uma carreta, precisará oficializar componentes e acessórios sobressalentes.
O despachante é quem vai ajudar a validar esses itens, emitindo relatórios e documentos alfandegários, ao final a carga é liberada, sem maiores transtornos.
9. Meio ambiente
A atuação do despachante documentalista aqui é conseguir licenças, certificados e laudos técnicos ambientais.
Só para ilustrar, se uma indústria pretende expandir suas instalações, precisará dos serviços desse profissional.
Os trâmites nessas situações são demorados, desta forma é fundamental contar com experientes despachantes, em nosso blog você descobre outras curiosidades e informações dessa profissão.
